Microsoft пересматривает одно из самых привычных правил Excel: теперь в ячейке необязательно хранить только одно значение. Как company has introduced, в таблицах появляются списки, массивы внутри ячеек и вложенные массивы — это даёт пользователям новые способы держать несколько элементов данных вместе, не превращая их в сплошной текстовый блок.
Сейчас эти возможности постепенно выходят в виде предварительных версий для Excel в Beta Channel на Windows и Mac. Microsoft подчёркивает, что поведение функций может измениться до релиза, и советует пока не применять их в критически важных книгах.
Списки в Excel: удобное хранение нескольких значений в одной ячейке
Самая понятная часть обновления — новый инструмент Lists. Вместо того чтобы раскладывать значения по разным ячейкам или склеивать их в обычную строку с запятыми, можно сохранять несколько отдельных элементов прямо внутри одной ячейки.
Например, у задачи может быть несколько ответственных, записанных в одной ячейке, а ответ в опросе — содержать несколько вариантов времени встречи. При использовании списков Excel удерживает элементы раздельно «под капотом», поэтому их можно фильтровать по отдельности и задействовать в вычислениях.
Чтобы создать список, нужно выбрать Insert > List или нажать Ctrl+J, а затем ввести или вставить элементы, разделяя их запятыми либо точками с запятой — в зависимости от региональных настроек. Позже можно редактировать отдельные элементы, дважды щёлкнув по ячейке или нажав F2.
Меняется и логика фильтрации. Теперь Excel не воспринимает ячейку с разделёнными запятыми значениями как единый кусок текста: он способен фильтровать по каждому элементу. Ссылка на список может вернуть все его значения и при необходимости «разлить» их по соседним ячейкам.
Благодаря этому таблицы с распределением задач, результатами опросов и другими наборами многозначных данных могут стать заметно проще для управления и анализа.
Массивы внутри ячеек: следующий шаг в развитии электронных таблиц
Кроме того, Microsoft добавляет возможность хранить массивы непосредственно в ячейках — включая вложенные массивы. Теперь массивы могут существовать как значения или как результат формулы в пределах одной ячейки, причём их размеры и форма могут различаться. Также можно оборачивать «разливающиеся» результаты формул в фигурные скобки, чтобы удерживать весь итог в одной ячейке.
Вложенные массивы расширяют идею ещё сильнее: внутри одного массива могут находиться другие массивы. По словам Microsoft, формулы, которые раньше обрезали результат или выдавали #CALC! в некоторых сценариях «массив внутри массива», теперь смогут возвращать полный вложенный результат.
Для работы с новыми структурами Excel получает четыре функции: FLATTEN, HAS, HASANY и HASALL. FLATTEN уменьшает уровни вложенности, а функции HAS позволяют проверять, содержится ли конкретное значение, некоторые указанные значения или все указанные значения внутри массива.
Для продвинутых пользователей это может открыть новые схемы построения таблиц. Microsoft показывает пример трекера пробежек, где в одной строке можно хранить разное количество отрезков по километрам, а рядом при этом автоматически считать статистику.
Однако ограничения пока остаются. Условное форматирование, проверка данных, диаграммы, сводные таблицы (PivotTables), Power Query и Find & Replace ещё не полностью поддерживают значения списков и массивов. Кроме того, функции требуют определённых сборок Beta Channel, а расчёты с вложенными массивами нуждаются в Compatibility Version 3.
Сейчас Microsoft позиционирует это как превью, а не как окончательно готовую возможность Excel. Но если развёртывание пройдёт без проблем, обычная ячейка таблицы вскоре станет намного более функциональной.
Related coverage:
What is Copilot? Everything you need to know about Microsoft’s AI assistant
How to use ChatGPT to write Excel formulas
Windows 11 tips and tricks: 10 hidden settings you need to try
